為積極應對國際金融危機沖擊,促進紡織企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,現(xiàn)就進一步加強紡織企業(yè)管理提出如下意見。
一、加強企業(yè)管理的重要意義和總體要求
紡織行業(yè)是充分競爭性行業(yè),99.6%的企業(yè)為中小企業(yè),95%為非公有制企業(yè)。近年來,我國紡織企業(yè)普遍加強了內部管理,涌現(xiàn)出一批管理好、效益好的先進企業(yè)。但是從總體上看,紡織企業(yè)管理水平依然比較落后。部分紡織企業(yè)存在公司治理結構不完善,發(fā)展戰(zhàn)略和市場定位不明晰,決策機制和管理制度不健全,人才隊伍建設相對滯后,產供銷銜接不夠合理等問題。企業(yè)管理水平已成為制約提高企業(yè)競爭力、影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。
當前,紡織行業(yè)正處在轉型升級的關鍵時期,受國際金融危機影響,部分企業(yè)生產經營難度加大。進一步加強企業(yè)管理,是貫徹落實科學發(fā)展觀,加快轉變發(fā)展方式的必然要求,是促進企業(yè)降本增效,提高產品質量和企業(yè)競爭力的重要舉措,是促進紡織工業(yè)調整和振興,有效應對國際金融危機的有效措施。
加強紡織工業(yè)企業(yè)管理的總體要求:以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以市場為導向,以提高勞動生產率和經濟效益為目標,以建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度為方向,進一步轉變觀念,轉變發(fā)展方式,加快體制、機制創(chuàng)新,堅持科學管理,依法經營,提高企業(yè)管理水平。
二、加強現(xiàn)代企業(yè)制度建設和管理創(chuàng)新
按照《中華人民共和國公司法》的要求,加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設,依法建立完善的法人治理結構。規(guī)范股東會、董事會、監(jiān)事會和經營管理層的權責,形成決策、執(zhí)行和監(jiān)督之間權責明確、各司其職、相互協(xié)調、有效制衡的治理架構,提高科學決策水平。
根據紡織工業(yè)工藝流程長、勞動用工多、品種變化快等特點,結合企業(yè)實際,研究制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進一步明確企業(yè)定位。在管理理念、體制機制、管理制度、組織形式、方式方法、企業(yè)文化等各方面加強創(chuàng)新,形成與社會主義市場經濟體制相適應,符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的先進管理體系。
三、加強基礎管理
建立健全各項規(guī)章制度,認真做好設備管理、工藝管理、操作管理、原料管理、現(xiàn)場管理和安全管理等基礎管理工作,做到科學、準確、規(guī)范、及時、到位,并向精細化、標準化、信息化發(fā)展。
加強設備管理。對主機、輔機和儀表等紡織設備,從選購、進廠驗收、安裝、調試、使用、維修、改造等做好臺帳記錄; 堅持設備維修制度,做好日常檢修(保養(yǎng))。
加強工藝管理。嚴格執(zhí)行工藝流程和要求,對工藝參數(shù)、工藝路線、工藝紀律、工藝制度落實情況進行定期檢查;積極開展工藝創(chuàng)新,推進新產品開發(fā)。
加強操作管理。制定并執(zhí)行科學規(guī)范的操作規(guī)程和操作方法,及時對操作方法進行總結和提高。
加強原料管理。對棉花、化纖等紡織原料的采購、運輸、入庫、出庫進行嚴格管理,做好檢驗檢查工作;制定科學合理的配棉、配毛等方案。
加強現(xiàn)場管理。用科學的管理制度、標準和方法對生產現(xiàn)場各生產要素進行合理有效的計劃、組織、協(xié)調、控制和檢測,改善生產秩序和作業(yè)環(huán)境,使現(xiàn)場管理達到“環(huán)境整潔、紀律嚴明、物流有序、設備完好、信息準確、生產均衡”的要求,實現(xiàn)文明生產。
加強安全管理。認真貫徹《紡織工業(yè)企業(yè)安全管理規(guī)范》,強化安全意識,健全安全責任體系,完善生產管理制度和安全操作規(guī)范,加強安全教育、培訓、檢查和勞動保護。加強消防管理工作,防止生產安全事故的發(fā)生,重點防范棉花、化纖等紡織原料以及紗、布、服裝等制成品的火災事故發(fā)生。
四、加強質量管理
認真貫徹落實中央關于提高產品質量的決策部署,充分認識加強工業(yè)產品質量工作的重要性、緊迫性,牢固樹立“質量是企業(yè)的生命”和“質量第一”的觀念。
按照《關于加強工業(yè)產品質量工作的指導意見》(工信部科[2009]180號)的要求,加強企業(yè)產品質量保證體系建設,制定切實可行的產品質量發(fā)展目標,完善產品質量責任制度;推廣先進的質量管理技術與方法,積極開展質量體系和環(huán)保體系認證;建立健全從技術創(chuàng)新、產品研發(fā)、生產制造、儲運銷售、技術服務等全員、全過程、全方位的企業(yè)質量管理體系。
提高制造工藝的穩(wěn)定性,保證產品質量;加快技術改造和產品創(chuàng)新,積極采用新技術、新工藝、新設備、新材料,促進產品品種更新和質量水平提升。
進一步健全質量標準,嚴格執(zhí)行產品標準,杜絕無標準制造。積極采用國際先進的產品標準和質量管理標準,促進產品的質量、安全、能耗、物耗、環(huán)保等特性逐步達到國際先進標準水平。
增強質量誠信意識,自覺履行社會責任,嚴格執(zhí)行售后服務質量國家標準,加強售后服務、質量追朔和質量誠信管理,積極履行產品質量和服務質量承諾,嚴格落實產品質量責任。
大力實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,制定企業(yè)品牌發(fā)展規(guī)劃,以品質為基礎,加強品牌管理。服裝、家紡企業(yè)要認真貫徹落實《關于加快推進服裝家紡自主品牌建設的指導意見》,積極做好自主品牌建設各項工作。
五、加強營銷管理
牢固樹立以市場為導向的營銷管理理念和質量第一、用戶至上的服務意識。注重國際、國內兩個市場,加強市場開發(fā)。不斷完善營銷方式,創(chuàng)新營銷模式,加強營銷服務。
認真研究市場,根據市場需求和變化,開發(fā)新品種,生產適銷對路的產品。積極擴大國內消費,服裝、家紡生產企業(yè)應大力開拓農村市場,增加對邊遠鄉(xiāng)村的銷售,便利農民消費;產業(yè)用紡織品生產企業(yè)應積極開發(fā)交通、水利、建筑、新能源、農業(yè)、環(huán)保和醫(yī)療等應用領域的用戶;產品外銷企業(yè)應“走出去”,拓展多元化出口市場,在具備條件的國家和地區(qū)投資設廠,在主銷市場設立物流中心和分銷中心。
做好營銷整體策劃,制定目標市場的營銷策略和產品營銷計劃,加強營銷人員和營銷團隊建設,對營銷過程進行有效的監(jiān)督和控制,降低銷售風險。
制定和完善價格決策機制,根據市場需求、競爭程度和營銷目標、營銷策略以及產品成本,遵循公平、合法和誠實信用的原則,合理有效運用價格決策機制,擴大產品銷售。
加強客戶管理,建立科學系統(tǒng)的客戶關系管理方法,有效開發(fā)潛在客戶,維護良好的客戶關系;及時了解客戶意見和需求,提高服務質量,增強客戶滿意度和忠誠度。
加強銷售網絡建設,科學設計規(guī)劃銷售網絡,優(yōu)化物流配送。服裝、家紡等企業(yè)應注重實施以品牌為主導推動市場拓展的策略,應用信息網絡技術、電子商務平臺,提高市場快速反應能力。
六、加強財務資金管理
根據紡織企業(yè)資金需求大、周轉快的特點,全面樹立以資金管理為主導的企業(yè)財務管理理念。強化現(xiàn)金流管理,加強資金計劃管理,對資金籌集、資產運營、成本控制、收益分配、重組清算等實施全面預算管理,提高資金運營效率,優(yōu)化融資結構,降低財務成本,保障資金安全。
嚴格資金審批制度和程序,做到事前分析、事中控制、事后問責與考核,資金的預算、控制、分析、考核落實到位。重大的資金支出要加強可行性分析,完善資金項目決策責任制。
切實強化企業(yè)應收賬款和預付賬款管理,強化合同訂單管理,高度重視貨款回收工作,落實催收責任,加強存貨占用資金的核算,防止和減少壞賬、貶值和損失,杜絕侵占和浪費。
增強風險防范意識,健全企業(yè)內部風險控制制度,完善資金管理和決策程序。合理運用金融工具,嚴格按照市場監(jiān)管要求開展交易活動,杜絕金融衍生品投機行為,有效控制金融產品投資風險;加強外匯資產管理,減少匯兌損失;健全企業(yè)擔保業(yè)務審批管理制度,嚴格履行審批程序,從嚴控制企業(yè)對外提供擔保、抵押、質押等業(yè)務。
建立健全內部審計制度,加強內部審計,由事后審計向事前防范為主轉變,對重點業(yè)務、重點部位,對普遍性、苗頭性的問題,對控制薄弱環(huán)節(jié)和管理中關注的重要事項要進行重點審計。
七、加強成本管理
加強全面預算管理,強化各項預算定額和費用標準的約束力,實現(xiàn)成本費用有效控制。做好成本核算與成本管理的各項基礎工作,健全成本費用管理制度,建立跟蹤市場價格的內部核算體系。
推廣實施目標成本管理,強化消耗定額管理。構成紡織品成本的原材料、輔助材料、染化料、燃料、包裝料、低值易耗品、設備平修、機物料消耗等生產耗費都應納入定額管理?茖W制定企業(yè)生產計劃,對工藝流程、生產進度、過程質量、庫存與在制品等進行全面控制,把目標成本分解到產品開發(fā)和生產經營的各個環(huán)節(jié),目標責任落實到人,嚴格考核成本指標,提高流程效率和優(yōu)質產品率。
針對紡織原料在紡織品生產成本所占比重較高的狀況,加強原料采購、儲運、配用等環(huán)節(jié)管理與控制,合理選擇公開招標采購、集中采購、比價采購和電子商務采購等方式,科學合理制定采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,降低采購成本;采用新技術、新工藝,切實降低原料消耗水平。
嚴格控制銷售費用、管理費用、財務費用等期間費用開支;加強物流管理,降低物流運作與管理成本,提高物流專業(yè)化管理水平;規(guī)范企業(yè)員工薪酬管理制度,合理確定企業(yè)管理人員薪酬水平。
堅持月度資產盤存,嚴格產品費用劃分,準確成本核算,定期開展經濟活動分析,合理安排生產、增收節(jié)支、及時調整產品結構。
八、加強節(jié)能降耗管理
堅持應用先進技術與淘汰落后相結合,堅持清潔生產與污染治理相結合,依靠科技進步,實現(xiàn)節(jié)能降耗。
開發(fā)、采用有利于節(jié)約能源資源和環(huán)境保護的新設備、新工藝、新技術,推進資源綜合利用,推行清潔生產,開展清潔生產審核。大力開發(fā)節(jié)能、高效率、連續(xù)化、自動化、差別化和綠色環(huán)保的紡織機械。印染、化纖等企業(yè)應注重加快技術改造,淘汰耗能多、耗水大的落后設備。
建立完善節(jié)能降耗責任考核和激勵機制,制定和實施單位產品能耗限額標準。按基本生產用能、輔助生產用能分解落實管理責任,對制冷、制熱、制汽,節(jié)能照明、回水利用、污水處理等要有專人負責。重點用能單位應聘任能源管理負責人,并建立能源利用狀況報告制度。大力推進能源、用水三級計量管理,推廣采用中水、熱能回用技術,提高能源利用率,實現(xiàn)達標排放。
在紡織產業(yè)集群、工業(yè)園區(qū),積極推進熱電聯(lián)產,集中供熱,集中污水處理等,鼓勵廢水梯級利用和廢熱回收綜合利用,減少能源消耗。
九、加強信息化建設
大力推進信息化與工業(yè)化的融合,利用信息化提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學化水平,提升企業(yè)整體素質。
鼓勵有條件的大中型紡織企業(yè),建立面向供應鏈上下游合作的信息系統(tǒng),促進業(yè)務流程和生產過程的優(yōu)化。加快紡織行業(yè)電子商務平臺建設,鼓勵企業(yè)通過行業(yè)性平臺開展電子商務活動,實現(xiàn)企業(yè)資源高效配置。
加快信息技術、現(xiàn)代管理技術與企業(yè)生產的融合,在產品設計開發(fā)、生產制造、物資采購、市場營銷、財務管理等環(huán)節(jié),積極采用現(xiàn)代信息技術手段和企業(yè)資源計劃(ERP)等計算機管理系統(tǒng),實現(xiàn)產品設計數(shù)字化、生產管理自動化、營銷服務信息化、財務管理規(guī)范化。充分整合企業(yè)內部的各種系統(tǒng)資源,發(fā)揮信息化的綜合效益,實現(xiàn)應用系統(tǒng)集成化,促進管理決策智能化。
生產終端消費品的服裝、家紡等企業(yè)要整合內部信息系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng),鼓勵大規(guī)模定制,改變傳統(tǒng)的設計、制造、營銷方式,提高企業(yè)的快速反應能力。
十、加強人才隊伍建設
制定人才發(fā)展戰(zhàn)略,建立科學的人才培養(yǎng)、引進、使用和管理機制,完善約束激勵機制。加快高層次人才、創(chuàng)新型人才、高素質職業(yè)經理人才的培養(yǎng),鼓勵企業(yè)特別是民營企業(yè)聘用職業(yè)經理,全面提高企業(yè)經營管理者的素質。
強化生產定員管理,加強工藝生產用工測定,根據不同產品不同工藝及時調整工時定額和生產用工。做好崗位分析和工作設計,確定每個工作和崗位對員工的具體要求,充分發(fā)揮員工積極性和創(chuàng)造性。加強技工、技師隊伍建設,開展富有針對性的崗位技能培訓,提高廣大員工的工作能力技能。
堅持以人為本,把企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與員工發(fā)展計劃有機結合起來,重視員工的各種利益與需求,促進企業(yè)與員工協(xié)調發(fā)展,維護員工的合法權益。建立健全規(guī)范的員工招聘、培訓、留用、晉升、退出、獎懲制度和社會保障制度,穩(wěn)定員工隊伍。努力改善人力資源結構,優(yōu)化人員配置。
十一、加強企業(yè)文化建設
制定符合紡織行業(yè)特點的企業(yè)文化建設規(guī)劃,構建企業(yè)核心文化內涵,逐步普及、深化、規(guī)范企業(yè)文化建設。
針對紡織行業(yè)女工多、青工多、農民工多的特點,積極引導職工參與企業(yè)文化建設的各項實踐活動,通過企業(yè)文化把企業(yè)、員工和社會三者有機結合到一起,創(chuàng)建和諧企業(yè)。將創(chuàng)新意識融入到企業(yè)精神、經營管理理念、各項管理制度和員工的行為規(guī)范之中,增強企業(yè)凝聚力。推廣實施CSC9000T中國紡織企業(yè)社會責任體系,規(guī)范競爭秩序,履行社會責任,樹立良好的公眾形象,促進企業(yè)發(fā)展。