屆時將有上百個品牌展會無法在往年規(guī)定的時間內(nèi)在京舉辦 ※ 
 
      11月9日，中央“兩辦”向全國各地下發(fā)了《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于從嚴控制2008年奧運會期間及前后在北京地區(qū)舉辦全國性國際性會議和活動的通知》，就第29屆奧運會和第13屆殘疾人奧運會舉辦前后有關(guān)事項作了嚴格規(guī)定：2008年8月1日至9月23日期間，北京地區(qū)不舉辦與奧運會籌辦工作無關(guān)的全國性、國際性會議和活動。同時規(guī)定，2008年4月30日至7月31日，要嚴格控制在北京地區(qū)舉辦全國性、國際性會議和活動。通知一出，展覽業(yè)界一片嘩然，因為這個通知的下發(fā)，必將意味著素有中國“會展之都”之稱的北京，屆時將有上百個品牌展會無法在往年規(guī)定的時間內(nèi)在京舉辦。

　　北京會展外溢的可能性
   
      有業(yè)內(nèi)人士認為，伴隨著北京多年來的會展行業(yè)的快速發(fā)展，與其臨近的周邊城市會展經(jīng)濟發(fā)展空前活躍，展覽配套設(shè)施和相關(guān)服務(wù)日趨完善，在此基礎(chǔ)上培育起來的一些展覽會享譽國內(nèi)外。如天津環(huán)渤海電子周，天津汽車展等等。北京周邊地區(qū)會展業(yè)的發(fā)展使得2008年奧運會期間，不能如期舉辦的諸多品牌展覽會外遷舉辦，成為一種可能。這對于正在發(fā)展規(guī)劃中的如天津、廊坊、鄭州等北京周邊地區(qū)的城市來說，無疑是件天上掉餡餅的好事。但由于在北京舉辦的展覽大多國際化程度很高，對展覽配套設(shè)施和相關(guān)的服務(wù)水平（包括政府部門強有力的參與）要求更為苛刻。如果2008北京會展外遷方案可行，周邊城市展覽軟硬件設(shè)施能否真正滿足北京展覽的國際化需求，將是今后3年中這些區(qū)域會展業(yè)發(fā)展所面臨的新挑戰(zhàn)。

　　據(jù)中國貿(mào)促會發(fā)布的《中國會展經(jīng)濟發(fā)展報告（2004）》中公布的數(shù)字，2004年北京市舉辦了489個展會，居全國之首。專家分析，每年的3－5月份、7－9月份，是北京地區(qū)舉辦展覽的高峰期。而這個時間恰恰是中央“兩辦”通知限定的范圍。面對于此，也有人建議，能不能把舉辦展會的日期安排在1月、2月，或者6月、10月、11月、12月。據(jù)粗略分析，假如北京的展會數(shù)量在這幾年內(nèi)不增長，到2008年還是489個，那么這些展會如果全在非限制時間段在北京舉辦的話，平均一個月將有81.5個展會。

　　目前在北京舉辦展覽的主要展館分別是北京中國國際展覽中心、全國農(nóng)業(yè)展覽館、北京展覽館和中國國際貿(mào)易中心4個場館為主。而在這4個場館中又因場館布局和交通位置的差異，已經(jīng)形成了各自的辦展特色。北京展覽館因為空間高度和展覽面積所限，不能舉辦像諸如汽車展、機械類的展覽，國際貿(mào)易中心也是因為展覽面積所限只能舉辦珠寶展、房展等展覽會。全國農(nóng)展館則以舉辦農(nóng)產(chǎn)品交易會、工程機械類展覽為主。而北京中國國際展覽中心則以外場地大，內(nèi)展面積場館布局集中和地理位置優(yōu)越成為眾多品牌展會組織者的首選地。

　　從北京展覽館總體展覽展示功能上來講，隨著展覽會數(shù)量和辦展質(zhì)量的升級，場館本身的問題也日顯突出。且不說，場館本身是否有問題，單從上面分析的81.5個展會，若按4個主要場館平均分配，每個展館都要舉辦20個展覽。一個展覽會從裝展到撤展至少要用5天時間，在國際展覽中心筆者最多時見到4個展會同時舉辦的情景，但這種情況在除國展以外的場館幾乎成為奢想。此外，由于展覽行業(yè)特殊的規(guī)律性，加之1月、2月又是中國傳統(tǒng)的春節(jié)期間，很多人更愿意逛廟會或是出游放松，而11月、12月又是冬季屬展覽淡季不利于大型展覽的舉辦。以上所述諸多因素增加了屆時北京的許多展會必須外遷的可能性。

　　抓住會展移植的契機

     北京會展外溢，對于會展業(yè)相對不發(fā)達的地區(qū)來說，是加足馬力快跑一程的時候。這些地區(qū)應(yīng)該趕快將迎接北展移植到當?shù)嘏e辦工作提上重要議事日程。

　　筆者認為，要抓住這個機會，重點要做好以下幾個方面工作：一要充分發(fā)揮政府的作用。首先，政府的態(tài)度對組織者來說尤為重要，政府要根據(jù)當?shù)貢�展業(yè)軟硬件的實際情況找準定位，分析2008年4－8月份歷年來如期舉辦的展覽會，有針對性地邀請組展商到當?shù)乜疾�，并�?yīng)需要及時調(diào)整當?shù)卣褂[的配套設(shè)施，為移植北京展會發(fā)揮政府的公關(guān)作用；其次，在北京舉辦的諸多展會中，政府和行業(yè)協(xié)會主辦、承辦的比例偏大；這些展會規(guī)模一般來說都較大，影響較深遠；展覽主辦方非常注重各部門的協(xié)調(diào)性，如北京的科博會、國際機械展、國際汽車展等等。所以，如有當?shù)卣�府的積極配合，將會加大北京展覽主辦方易地舉辦展覽的選擇幾率。

　　二要發(fā)揮聯(lián)合作戰(zhàn)的優(yōu)勢。盡管環(huán)渤海展覽經(jīng)濟帶呈發(fā)展上升態(tài)勢，但相比北京而言，其舉辦大型綜合類國際展會的經(jīng)驗還處在積累階段，孤軍奮戰(zhàn)難免要陷入僵局，為了確保萬無一失，需要多聯(lián)合幾個部門和單位共同承接。充分發(fā)揮各單位自身優(yōu)勢和長處，努力把展會做得更完美更成功。

　　三要積極創(chuàng)造有利條件。比如，場地問題、環(huán)境問題、服務(wù)問題等等，都要逐個制定相應(yīng)的解決方案，真心實意為主辦方或是組展商提供最優(yōu)質(zhì)和到位的會展服務(wù)。同時，要設(shè)計好多套展會承辦方案（包括展覽運輸、場館搭建、防疫、安全保衛(wèi)、消防、應(yīng)急預(yù)案等），供展會組織者選擇，謹防一個方案被展會組織者一棒子打死。

　　四是及早動手。俗話說得好：先來的吃好肉，后來的啃骨頭。動手越早，掌握主動權(quán)的機會就越大，一定程度上降低了競爭壓力。動手晚了，別人涉足的展會自己再去摻和，往往從事配角的居多，同時，還容易給人家造成挖人墻角、搶人飯碗的誤解。筆者建議，有條件的地區(qū)應(yīng)盡快行動，對北京展覽會進行跟蹤分析，提前與4－8月時間內(nèi)舉辦的相關(guān)展會的主辦方接觸，以了解他們辦展需求。以免錯失發(fā)展的大好機遇。

　　展會培育的成本和移植展會的成本大家都明白，各地應(yīng)密切關(guān)注京展外溢問題，采取有力措施，分享“會展之都”品牌展會這塊大蛋糕。